• Kaj je elektronska pošta ?
• Kako pravilno komuniciramo ?
• Nastavitve Outlook
• Nastavitve Android
• Nastavitve iOS (iPhone, iPad)
• Nastavitve vrat za E-pošto
• Nastavitve GMail
• Kako izbrisati starejša e-poštna sporočila za sprostitev prostora
• Navodila za arhiviranje Outlook sporočil (izvoz v .pst datoteko)
• Poslovna pošta

Navodila za arhiviranje Outlook sporočil (izvoz v .pst datoteko)

Arhiviranje v Outlooku omogoča, da ustvarite varnostno kopijo svojih e-poštnih sporočil, stikov in koledarjev v prenosljivo datoteko (.pst). To je uporabno za dolgoročno hrambo podatkov, sprostitev prostora na strežniku ali prenos podatkov na drug računalnik.

Pogosto je priporočljivo uporabiti ta navodila preden izbrišete starejša sporočila iz strežnika. Navodila, kako izbrisati starejša sporočila iz strežnika, so na voljo tukaj: https://podpora.pnv.si/?lang=&option=content&podrocje=2&content_id=57

Zakaj arhivirati sporočila?

• Varnostna kopija podatkov – ustvarite lokalno kopijo svojih Outlook podatkov.
• Zmanjšanje velikosti poštnega predala – starejša sporočila lahko premaknete v ločeno arhivsko datoteko.
• Dolgoročna hramba – obdržite pomembna stara sporočila za kasnejši dostop.
• Prenos na drugo napravo ali račun – .pst datoteko lahko odprete v drugem Outlooku.
• Zadostitev poslovnim ali pravnim zahtevam – ohranite zgodovinski zapis komunikacije.

Postopek arhiviranja (izvoz Outlook podatkov v .pst)

1. V Outlooku odprite Datoteka (File).
2. Izberite Odpri in izvoz (Open & Export) ter kliknite Uvoz/izvoz (Import/Export).
3. Izberite možnost Izvozi v datoteko (Export to a file) in kliknite Naprej.
4. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite Naprej.
5. Izberite:
   • celoten e-poštni račun ali
   • posamezno mapo, ki jo želite arhivirati.
   Priporočamo, da označite Vključi podmape (Include subfolders), da se izvozi celotna struktura.
6. Kliknite Prebrskaj (Browse) in izberite lokacijo ter ime nove arhivske datoteke.
7. Kliknite Dokončaj (Finish).
8. Po želji lahko nastavite geslo, s katerim zaščitite arhivsko datoteko (ni obvezno).

Odpiranje arhivske datoteke (.pst) v Outlooku

Ta način omogoča, da arhivirana sporočila odprete kot ločen arhiv, brez vpliva na vaš aktivni e-poštni predal.

1. V Outlooku odprite Datoteka (File).
2. Kliknite Odpri in izvoz (Open & Export).
3. Izberite Odpri Outlookovo podatkovno datoteko (Open Outlook Data File).
4. Izberite .pst datoteko in kliknite V redu (OK).

Arhiv se bo prikazal v levem stolpcu Outlooka kot ločen nabor map, kjer lahko nemoteno prebirate, iščete in po potrebi kopirate stara sporočila.

 

Ko ste ustvarili arhiv, lahko iz vašega e-poštnega predala izbrišete starejša sporočila in tako pridobite oziroma sprostite prostor na strežniku. Kako to naredite, lahko preberete tukaj: https://podpora.pnv.si/?lang=&option=content&podrocje=2&content_id=57

 

« Kako izbrisati starejša e-poštna sporočila za sprostitev prostora       Poslovna pošta »